雖然很多藝術(shù)機構(gòu)擁有成百甚至上千雇員，但大多數(shù)收藏者只會和其中很小一部分有直接聯(lián)系。西安禮品定制收藏者對藝術(shù)機構(gòu)的貢獻越大，和他聯(lián)系緊密的人的范圍就會越廣泛，聯(lián)系人的級別也會越高。

藝術(shù)機構(gòu)的等級中，最上面一級是館長和助理(副)館長。

大一些的博物館還設(shè)有展覽負責人、策展部門負責人，之下就是眾多資深或新晉策展人。收藏者常會詢問保管人應如何保護私家收藏的藝術(shù)品。收藏者和藝術(shù)機構(gòu)聯(lián)系的級別越高，對他開放的信息源就越多。當收藏者借岀或捐贈藏品時，他們會和登記部門討論合同和手續(xù)。發(fā)展部門的職員也會和收藏者建立聯(lián)系，確保收藏者可以享受到收益，能參加更多的各種活動。這進一步加強了收藏者與藝術(shù)館之間的聯(lián)系。教育部門則會熱心于組織活動講演和課程，這些活動都可以幫助收藏者掌握知識，進一步激發(fā)他們對博物館所關(guān)注藝術(shù)品的興趣。

只有空間或完全沒有空間，暫時展覽空間。私人收藏者和公立收藏機構(gòu)一樣，都要留意和支持眾多的公益展覽空間，這種空間可以舉辦暫時性展覽，但沒有自己的藏品這些非收藏性的藝術(shù)機構(gòu)明顯更為自由、更有冒險性，讓藝術(shù)家能更有創(chuàng)造力，也冒著更大的風險。有時他們組織團體展，有時是藝術(shù)家的個展，有時展品會出售，有時則不會。無論這些空間是不是提供購買的機會，它們都提供了一個有創(chuàng)造力的、可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境。這一環(huán)境可以直接或者間接地豐富收藏的基礎(chǔ)。

這些藝術(shù)結(jié)構(gòu)幫助建立高風險的展覽和新想法實驗室，西安禮品定制適于有更大創(chuàng)造性環(huán)境的項目。其中收藏者和收藏機構(gòu)能夠發(fā)揮作用。

這方面的例子有：主要是私人支持的蘇黎世美術(shù)館，紐約長島的這座歷史悠久的非營利展覽空間PS1(現(xiàn)已并入紐約現(xiàn)代藝術(shù)館曼哈頓的白圓柱畫廊長年來更是藝術(shù)實驗的熔爐。英國的暫時展覽空間則更偏向以大規(guī)模的公立支持的畫廊出現(xiàn)，比如伯明翰的艾孔畫廊、牛津現(xiàn)代藝術(shù)館、倫敦白教堂藝術(shù)畫廊和蛇形畫廊都舉辦過重要的臨時展覽。西安禮品定制這些臨時空間也需要私人收藏者的支持以降低展覽的風險，換來展覽的繁榮和穩(wěn)定。